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    最便宜的潛在客戶,其實你早已買下。

    每個 CRM 裡都有幾千個只查詢過一次、之後從未再被跟進的客戶。語音助手能以任何團隊都無法比擬的速度逐一跟進,找出仍在市場上的客戶並為他們預約——同時準確記錄其他人拒絕的原因。

    名單並非已經死亡,只是未曾被跟進。

    舊有潛在客戶是你已經付過的成本

    他們來自廣告開支、活動或轉介,獲客成本早已支付。每一個從未被再次致電的客戶,都是一筆從未被記錄的損失。

    電郵序列已經無法再接觸到他們

    一個被電郵發送六次仍被忽略的名單,不會回應第七次。問題不在於優惠本身,而在於渠道——這個渠道現在只是雜訊。

    任何銷售團隊都不會親手處理

    逐一致電三千個舊有潛在客戶、換來低接通率,是每個同事都會拖到下星期才做的工作。並非因為無效,而是因為以人手速度進行實在令人氣餒。

    上線當天即見改變。

    你閒置的名單變成運作中的銷售管道

    原本沒有下一步行動的潛在客戶,現在大批量獲得跟進,團隊亦無需在星期一早上親自面對撥號工作。

    資料庫在過程中自動整理

    錯誤號碼、已轉移、已在別處購買、從未有興趣——每個結果都會寫回系統。剩下的是一份值得保留的名單,而非只是一個用來報告的數字。

    處理量不再是限制

    可同時進行數百個對話,而非逐一由同事處理,令潛客喚回計劃可於數日內完成,而不會在第三個星期就被放棄。

    拒絕接聽要求即時且永久生效

    一旦客戶要求拒絕接聽,通話即時終止並即時寫回系統,該號碼永不會再被納入任何後續計劃。

    服務內容。

    • CRM 資料匯出、分類及封鎖名單處理
    • 首次撥號前進行電話號碼驗證及拒絕接聽篩選
    • 按各細分市場設計的潛客喚回話術,涵蓋英語、廣東話及普通話
    • 由你掌控的通話時段、步進及重試規則
    • 即時日曆預約及為有興趣客戶提供即時轉接真人同事
    • 分類代碼及書面摘要寫回 CRM
    • 即時且永久的拒絕接聽處理
    • 活動儀表板:接通率、結果、預約數及每次預約成本

    誰在使用此服務。

    擁有多年舊有查詢的地產代理公司保險及財務顧問客戶名單有失聯病人的診所有未完成報名程序申請人的教育機構充滿已流失商機的 B2B 銷售管道有流失會員的健身中心及會籍機構任何曾購買潛在客戶但從未完成跟進的機構

    運作方式,分為三個步驟。

    01
    我們先為名單分類

    從你的 CRM 中提取潛在客戶名單,剔除已取消訂閱、拒絕接聽及已成交的客戶,再按來源、時間及原本查詢內容將剩餘名單分類。

    02
    語音助手主動致電

    在你指定的通話時段內按步進行,開場即說明致電原因及對方當初查詢的內容,並以對方的語言溝通。這不是一次性轟炸,而是穩步進行、你可隨時停止的隊列。

    03
    有興趣的即時記入日程,其餘則附上原因

    仍在市場上的客戶會獲安排預約時段或即時轉接真人同事。其餘客戶則會附上書面原因作分類記錄,令名單比之前更清晰乾淨。

    在香港,審慎地重新喚回潛在客戶。

    舊有潛在客戶的資料屬於為特定目的而收集的個人資料,就新事項再次致電對方可能構成《個人資料(私隱)條例》下的直接促銷。在進行任何通話前,我們會先檢視每份名單的來源及當中人士當初同意的內容,剔除任何沒有合理接觸基礎的客戶,並載入你的拒絕接聽名單,確保任何曾表示拒絕的客戶不會再被致電。

    語音助手開場會清楚說明來電者身份及對方為何會收到這個電話(例如「你去年春天曾向我們查詢太古的一個單位」),因為說明原因正是區分親切跟進與冷不防推銷電話的關鍵。任何表示無興趣的客戶會即時被標記,並同步更新至整個 CRM,此後不論本次或任何後續活動都不會再致電該客戶。

    通話會按辦公時間分階段進行,並分散於多天內完成,並以客戶原先與你溝通所用的語言進行。仍有興趣的客戶會獲安排預約,或連同自上次溝通以來的最新情況摘要轉接至真人同事。你最終獲得的是一份已整理好的名單:有興趣、暫時未有興趣、錯誤號碼及拒絕接觸,每項均附有原因。

    Frequently asked questions

    致電舊有潛在客戶合法嗎?+

    這視乎彼此的關係及所適用的司法管轄區,因此我們會在首次撥號前,而非之後,與你一同審視此問題。語音助手會即時表明身份及所屬公司,即時尊重拒絕接聽的要求,並且每個通話均會被記錄。設置期間我們會對照封鎖名單進行篩選,若某個細分名單看起來不宜致電,我們會直接告知你。

    多舊的潛在客戶才算「太舊」?+

    通常比你想像中舊得多。一至三年前的查詢往往仍能成功轉化,因為潛在需求其實從未消失——只是那個月不再迫切而已。我們通常會先從最近期的閒置分類開始,再逐步往前處理,讓你在投入整份名單前先看到成效模式。

    如果客戶對被致電感到不悅怎麼辦?+

    通話會禮貌地結束,結果會被記錄,該號碼亦會被列入封鎖名單。每一個這樣的結果,都是你之前沒有的資訊——而這比讓紀錄永遠懸而未決地留在 CRM 中好得多。

    這會損害我們的品牌形象嗎?+

    只有在語音助手表現得無禮或不誠實時才會如此,而這是設定上的選擇,而非技術本身的特性。它會清楚說明身份、致電原因,不會施加壓力,並在對方要求時立即停止。

    要有幾多個潛在客戶,這服務才值得投資?+

    如果閒置紀錄少於約一千個,建置所需的工夫往往超過所得回報,這種情況下由同事親自處理名單會是更好的選擇。超過這個數量,經濟效益會迅速改變,因為每次撥號的成本並不會隨處理量增加而上升。

    支援廣東話嗎?+

    支援——而對於香港的名單而言,廣東話通常會是大部分通話所使用的語言。語音助手會跟隨對方回應時所使用的語言,甚至可在通話途中切換語言。

    我們可以致電 CRM 內所有舊有潛在客戶嗎?+

    不可以自動進行。就新事項致電舊有潛在客戶可能構成《個人資料(私隱)條例》下的直接促銷,因此我們會先審視每份名單的來源及當中人士當初同意的內容,只會致電有合理接觸基礎的客戶。

    如果有人要求我們停止聯絡,會怎樣處理?+

    對方會即時被標記為拒絕接觸,並同步更新至整個 CRM,此後任何活動都不會再致電該客戶。每次活動開始前都會先載入這份名單,確保一旦表示拒絕,這個決定會一直有效。

    你的 CRM 裡現時還有多少未被跟進的潛在客戶?

    告訴我們你名單的規模及年期,我們會坦誠告訴你潛客喚回是否值得建置,以及所需的投入。

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